Trong quá trình vận hành, rất ít hộ kinh doanh giữ nguyên trạng thông tin đăng ký thuế từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc hoạt động. Những thay đổi như địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, hay thông tin người đại diện thường xuyên xảy ra cùng với sự phát triển tự nhiên của hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, điều đáng nói không nằm ở việc có thay đổi hay không, mà nằm ở cách thức và thời điểm cập nhật những thay đổi đó với cơ quan thuế. Trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng dựa trên dữ liệu điện tử và đối chiếu tự động, việc chậm thông báo không còn là một sai sót hành chính đơn thuần, mà có thể trở thành một điểm đứt gãy trong toàn bộ hệ thống quản lý nghĩa vụ thuế.
