Tại sao doanh nghiệp cần báo cáo sản xuất phần mềm
Báo cáo sản xuất phần mềm không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế TNDN. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có hoạt động sản xuất phần mềm phải nộp “BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT PHẦN MỀM” hàng năm cho Bộ Thông tin và Truyền thông, chậm nhất là ngày 15/03 của năm sau.
Mặc dù các văn bản hướng dẫn không chi tiết về nội dung báo cáo, trong thực tế, các cuộc thanh – kiểm tra thuế gần đây xem báo cáo này như một căn cứ quan trọng để đánh giá doanh nghiệp có đáp ứng quy trình sản xuất phần mềm hay không. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc áp dụng ưu đãi thuế TNDN.
Do đó, chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp sản xuất phần mềm nên nộp báo cáo hàng năm đầy đủ và đúng hạn, vừa tuân thủ pháp luật, vừa tránh rủi ro về thuế và báo cáo cho Bộ Thông tin và Truyền thông.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 71/2007/NĐ-CP (Điều 15, Khoản c):
“…Định kỳ hàng năm, chậm nhất vào ngày 15 tháng 3, doanh nghiệp công nghiệp công nghệ thông tin phải gửi báo cáo tình hình hoạt động chuyên ngành công nghiệp công nghệ thông tin của năm trước đó cho Sở Bưu chính, Viễn thông địa phương. Bộ Bưu chính, Viễn thông quy định chi tiết các nội dung báo cáo.”
- Thông tư 13/2020/TT-BTTTT (Điều 5, Khoản 2, mục b):
“Tổ chức, doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm có trách nhiệm gửi, cập nhật thông tin về sản phẩm phần mềm, công đoạn trong hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm đáp ứng quy trình, mức thuế được khấu trừ về Bộ Thông tin và Truyền thông (Vụ Công nghệ thông tin) để tổng hợp.”
Tần suất gửi báo cáo
- Hàng năm: Doanh nghiệp nộp 1 lần/năm, báo cáo tình hình hoạt động sản xuất phần mềm của năm trước.
- Khi có biến động: Nếu có dự án sản phẩm mới, thay đổi doanh thu, hoặc thay đổi mức ưu đãi thuế TNDN, cần gửi báo cáo bổ sung.
Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế và chứng minh hoạt động sản xuất phần mềm hợp pháp.
Hướng dẫn nộp báo cáo chi tiết
Bước 1: Truy cập website: https://makeinvietnam.mic.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp
Bước 3: Nhấp “Báo cáo cần nộp” trong thanh tác phụ phía tay trái, tiếp tục nhấp “Gửi báo cáo”
Bước 5: Nhấp “lưu báo cáo”
Bước 6: Điền đầy đủ các trường thông tin
Lưu ý: Các phần tải tệp, đối với các giấy tờ hồ sơ nên có chữ ký đóng dấu của công ty, tải dưới dạng pdf sẽ thuận tiện nhất.
Bước 7: Nhấp “Gửi báo cáo” khi doanh nghiệp đã điền đầy đủ thông tin, nếu chưa “Lưu báo cáo”
Bước 8: Theo dõi trạng thái báo cáo đã nộp
Lưu ý: Trạng thái báo cáo theo dõi trực tiếp trên website, không có email gửi về hoặc xác nhận
Xem mẫu báo cáo và hướng dẫn nộp báo cáo qua video
Topa đã chuẩn bị video hướng dẫn chi tiết từng bước điền và nộp báo cáo trực tuyến, giúp doanh nghiệp thực hành dễ dàng hơn.
Video hướng dẫn nộp báo cáo sản xuất phần mềm, chi tiết từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp trực tuyến, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và tuân thủ quy định 2025.
Chi tiết xem tại:
https://drive.google.com/drive/folders/1OHArYJ8hWzFJxigoD9kZasmWs571vVBq?usp=sharing
Hình thức nộp báo cáo
Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo theo các hình thức:
- Nộp qua email: vanthucntt@mic.gov.vn, tiêu đề: “Báo cáo tình hình hoạt động sản xuất phần mềm”.
- Nộp bản cứng qua bưu điện: Cục Công nghiệp công nghệ thông tin và Truyền thông – Bộ Thông tin và Truyền thông, Tầng 19, Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Nộp trực tuyến: https://makeinvietnam.mic.gov.vn/
Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót
- Kiểm tra đúng hạn nộp: chậm nhất ngày 15/03 của năm sau.
- Thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm và chi phí phải chính xác.
- Cập nhật văn bản pháp luật mới nhất trước khi lập báo cáo.
- Lưu giữ bản mềm và bản cứng tối thiểu 5 năm.
- Báo cáo là căn cứ xác định ưu đãi thuế TNDN.